⚾ Excel Jak Zrobić Listę Rozwijaną
Jak szybko utworzyć dynamiczną zależną listę rozwijaną w programie Excel? Większość z nas może utworzyć listę rozwijaną za pomocą funkcji Walidacja danych w programie Excel, ale czasami potrzebujemy połączonej lub dynamicznej listy rozwijanej, co oznacza, że wybierzesz wartość z listy rozwijanej A i chcesz wartości do zaktualizowania na liście rozwijanej B. W programie
Krok 3: Wstaw rozwijaną listę. Otwórz swój arkusz kalkulacyjny Excel i wybierz komórkę, w której ma pojawić się lista rozwijana. Przejdź do karty "Dane" i kliknij "Walidacja danych". W oknie dialogowym "Walidacja danych" wybierz "Lista" z menu rozwijanego "Zezwalaj". Utwórz rozwijaną listę z obrazami w Excelu.
Excel - dynamiczna lista rozwijana VBA. O ile z tamtą listą sobie poradziłem, to kolejna lista niestety przysparza mi problemów. Chciałbym zrobić zależną listę rozwijaną - jeśli w komórce A15 jest słowo "kuchnia" - w komórce b15 rozwija się lista dostawców z kuchni.
W dzisiejszym artykule pokażemy zarówno jak utworzyć prostą listę, której elementy wpisywane są ręcznie do komórek a także dynamiczną, rozwijaną listę przy tworzeniu której wykorzystuje się odpowiednie funkcje Excela. Jesteś ciekawy? Zapraszamy! Zrzuty ekranu w tym artykule zostały wykonane w programie Excel dla Office 365.
Może to wydawać się skomplikowane, ale w rzeczywistości jest to coś prostego, a dzięki Excelowi 2019 i jego nowym funkcjom będzie jeszcze łatwiej. Solvetic szczegółowo wyjaśni, jak zrobić listę rozwijaną w programie Excel 2019 w prosty i praktyczny sposób. 1. Jak utworzyć rozwijaną komórkę w Microsoft Excel 2019
1, Kliknij Kutools > Lista rozwijana > Dynamiczna lista rozwijana aby włączyć tę funkcję. 2, w Zależna lista rozwijana okno dialogowe, skonfiguruj w następujący sposób: (5) Kliknij OK przycisk. Tips: W Zakres wyjściowy wybierz dwie kolumny, aby wyświetlić dynamiczne rozwijane menu. Teraz utworzyłeś 2-poziomową listę rozwijaną w
Gdy chcemy dodać do formularza html jedną grupę opcji wyboru, z których użytkownik odwiedzający nasz dowód html może wybrać jedną interesującą go opcję, wtedy możemy skorzystać z elementu select oraz elementów option, zobaczmy jak to sprytne rozwiązanie działa.
Często możesz chcieć utworzyć listę rozwijaną w programie Excel z kolorami. Poniższy przykład krok po kroku pokazuje, jak to zrobić. Krok 1: Utwórz dane. Załóżmy, że mamy w Excelu dane dotyczące liczby punktów zdobytych przez koszykarza w konkretnej drużynie i chcemy wystawić temu zawodnikowi ocenę Dobra, OK lub Zła:
Załóżmy, że chcemy umieścić naszą drugą listę rozwijaną w komórce B1. Tak jak wcześniej, idziemy do Data Validation, ale tym razem, w polu Source, wpisujemy =INDIRECT(A1). Tym samym mówimy Excelowi, że zakres komórek, które mają być uwzględnione w naszej liście, jest zdefiniowany przez wartość komórki A1.
Jak zrobić interaktywną listę kontrolną Excela. Jeśli chcesz śledzić swoje postępy na liście kontrolnej do wykonania przepisu, włącz listę kontrolną do procentu ukończenia zadań. Oto jak to zrobić: Korzystając z obecnego przykładu, kliknij dowolną komórkę, w której chcesz wyświetlić postęp zadania (przykład: komórka E7)
Czy kiedykolwiek zastanawiałeś się w jaki sposób możesz stworzyć listę unikatowych wartości na podstawie posiadanego zakresu danych? Wyobraź sobie, że wcale nie jest to takie skomplikowane. W dodatku, jak to bywa w przypadku Excela, istnieją różne metody osiągnięcia tego samego rezultatu. Dwie z nich, proste i szybkie w użyciu, przedstawiam w dzisiejszym wpisie. Zanim zapoznasz
Utwórz listę rozwijaną w programie Word, abyśmy po prostu kliknęli ją, aby wybrać z grupy predefiniowanych opcji. Numer bezpłatny: +1-866-682-9132 Szukaj
JD6gQ. Tworzenie list rozwijanych nie tylko oszczędza czas przy wyborze opcji w procesie wypełniania tabel, ale także chroni przed nieumyślnym wprowadzaniem niepoprawnych danych. To bardzo wygodne i praktyczne narzędzie. Dowiedzmy się, jak go aktywować w programie Excel i jak z niego korzystać, a także poznać kilka innych niuansów jego obsługi. Spis treści Korzystanie z rozwijanych listProcedura tworzeniaOperacjeDodanie nowego przedmiotuUsuń elementCałkowite usunięciePytania i odpowiedzi Korzystanie z rozwijanych list Rozwijane listy lub, jak mówią, listy rozwijane są najczęściej używane w tabelach. Za ich pomocą można ograniczyć zakres wprowadzanych wartości do tablicy tablicowej. Pozwalają one na wprowadzanie wartości tylko z wcześniej przygotowanej listy. To jednocześnie przyspiesza procedurę wprowadzania danych i chroni przed błędami. Procedura tworzenia Przede wszystkim dowiedzmy się, jak utworzyć listę rozwijaną. Najłatwiej to zrobić za pomocą narzędzia o nazwie Data Validation . Wybierz kolumnę tablicy tabeli w komórkach, w których planujesz umieścić listę rozwijaną. Przechodzimy do zakładki "Dane" i klikamy przycisk "Sprawdź dane" . Jest zlokalizowany na taśmie w bloku "Praca z danymi" . Otworzy się okno narzędzia "Sprawdź wartości" . Przejdź do sekcji "Ustawienia" . W obszarze "Typ danych" z listy wybierz opcję "Lista" . Następnie przechodzimy do pola "Źródło" . Tutaj musisz określić grupę nazw przeznaczonych do użycia na liście. Nazwy te można wprowadzić ręcznie i można podać do nich odsyłacz, jeśli są już umieszczone w dokumencie Excel w innym miejscu. Jeśli ręcznie wybrano dane wejściowe, każdy element listy musi zostać wprowadzony do regionu za pomocą średnika ( ; ). Jeśli chcesz pobrać dane z istniejącej tablicy tablicowej, powinieneś przejść do arkusza, w którym się znajduje (jeśli jest umieszczony na drugiej), umieścić kursor w obszarze "Źródło" okna sprawdzania poprawności danych, a następnie wybrać tablicę komórek, w których znajduje się lista. Ważne jest, aby każda oddzielna komórka miała oddzielny element listy. Następnie współrzędne określonego zakresu powinny być wyświetlane w obszarze "Źródło" . Inną opcją do nawiązania połączenia jest przypisanie tablicy z listą nazwy. Wybierz zakres, w którym wyświetlane są wartości danych. Na lewo od linii formuły znajduje się domena nazw. Domyślnie po podświetleniu zakresu wyświetlane są współrzędne pierwszej wybranej komórki. My, dla naszych celów, wpisujemy właśnie tam nazwę, którą uważamy za właściwszą. Główne wymagania dotyczące nazwy są takie, że są unikatowe w książce, nie mają żadnych spacji i muszą zaczynać się od litery. Teraz to ta nazwa będzie identyfikować zakres, który wcześniej wyodrębniliśmy. Teraz w oknie weryfikacji danych w obszarze "Źródło" musisz ustawić symbol "=" , a następnie zaraz po nim wpisać nazwę, którą przypisaliśmy do tego zakresu. Program natychmiast identyfikuje relację między nazwą i tablicą i wyświetla listę, w której się znajduje. Ale znacznie skuteczniejsze będzie korzystanie z listy, jeśli zostanie ona przekonwertowana na "inteligentną" tabelę. W takiej tabeli łatwiej będzie zmienić wartości, automatycznie zmieniając pozycje listy. Tak więc ten zakres faktycznie zamienia się w tabelę odnośników. Aby przekonwertować zakres na "inteligentny" stół, wybierz go i przejdź do zakładki "Strona główna" . Tam klikamy przycisk "Formatuj jako tabelę" , który umieszczony jest na wstążce w bloku "Style" . Otwiera dużą grupę stylów. Jeśli chodzi o funkcjonalność tabeli, wybór konkretnego stylu nie ma wpływu, dlatego należy wybrać dowolny z nich. Następnie otwiera się małe okno, które zawiera adres wybranej tablicy. Jeśli wybór został wykonany prawidłowo, nic nie zmieni. Ponieważ nasz asortyment nie ma nagłówków, wówczas "Tabela z nagłówkami" nie powinna zawierać znacznika. Chociaż w twoim przypadku, być może, tytuł zostanie zastosowany. Musimy więc kliknąć przycisk "OK" . Następnie zakres zostanie sformatowany jako tabela. Jeśli ją wybierzesz, w obszarze nazw będzie można zobaczyć, że nazwa została mu przypisana automatycznie. Tej nazwy można użyć do wstawienia do obszaru "Źródło" w oknie weryfikacji danych zgodnie z algorytmem opisanym wcześniej przez nas. Ale jeśli chcesz użyć innej nazwy, możesz ją zastąpić po prostu wpisując przestrzeń nazw. Jeśli lista znajduje się w innej książce, to dla poprawnego odzwierciedlenia konieczne jest zastosowanie funkcji " Alfa" . Określony operator ma tworzyć "superabsolute" łącza do elementów arkusza w formie tekstowej. W rzeczywistości procedura będzie wykonywana prawie dokładnie tak samo jak w opisanych wcześniej przypadkach, tylko w polu "Źródło" po znaku "=" powinna wskazywać nazwę operatora - "DVSSYL" . Następnie adres zakresu, łącznie z nazwą książki i arkuszem, powinien być wskazany w nawiasach jako argument tej funkcji. Właściwie, jak pokazano na poniższym obrazku. W tym celu możemy zakończyć procedurę, klikając przycisk "OK" w oknie weryfikacji danych, ale jeśli chcesz, możesz poprawić formularz. Przejdź do pola wyboru "Wiadomości do wprowadzenia" danych. Tutaj, w obszarze "Wiadomość", możesz wpisać tekst, który zobaczy użytkownik, wskazując kursorem pozycję na liście z rozwijanej listy. Zapisujemy komunikat, który uważamy za konieczny. Następnie przejdź do sekcji "Komunikat o błędzie" . Tutaj, w obszarze "Wiadomość", możesz wprowadzić tekst, który użytkownik będzie obserwować, gdy spróbuje wprowadzić niepoprawne dane, czyli wszelkie dane, które nie znajdują się na liście rozwijanej. W obszarze "Widok" możesz wybrać ikonę, któremu ma towarzyszyć ostrzeżenie. Wprowadź tekst wiadomości i kliknij "OK" . Lekcja: Jak utworzyć listę rozwijaną w programie Excel Operacje Teraz zastanówmy się, jak pracować z narzędziem, które stworzyliśmy powyżej. Jeśli umieścimy kursor na dowolnym elemencie arkusza, do którego została zastosowana lista rozwijana, zobaczymy komunikat informacyjny, który wprowadziliśmy wcześniej w oknie weryfikacji danych. Ponadto po prawej stronie komórki pojawia się ikona trójkąta. Służy do dostępu do wyboru elementów listy. Klikamy na ten trójkąt. Po kliknięciu, menu obiektów listy zostanie otwarte. Zawiera wszystkie elementy, które zostały wcześniej wprowadzone przez okno weryfikacji danych. Wybierz opcję, która według nas jest właściwa. Wybrana opcja jest wyświetlana w komórce. Jeśli spróbujemy wpisać dowolną wartość w komórce, której nie ma na liście, akcja zostanie zablokowana. W takim przypadku, jeśli wprowadziłeś komunikat ostrzegawczy w oknie weryfikacji danych, pojawi się on na ekranie. Musisz kliknąć przycisk "Anuluj" w oknie ostrzeżenia i wprowadzić poprawne dane przy następnej próbie. W ten sposób, jeśli to konieczne, wypełnij całą tabelę. Dodanie nowego przedmiotu Ale co jeśli chcesz dodać nowy element? Czynności zależą od sposobu wygenerowania listy w oknie sprawdzania poprawności danych: wprowadzane ręcznie lub wyciągnięte z tablicy tabeli. Jeśli dane do utworzenia listy są wyciągane z tablicy tablicowej, przejdź do niej. Wybierz komórkę zakresu. Jeśli nie jest to inteligentna tabela, ale prosty zakres danych, musisz wstawić wiersz do środka tablicy. Jeśli używasz inteligentnej tabeli, w tym przypadku wpisz wymaganą wartość w pierwszym wierszu poniżej, a ta linia zostanie natychmiast uwzględniona w tablicy tabeli. Jest to tylko korzyść ze "inteligentnego" stołu, o którym wspominaliśmy powyżej. Załóżmy jednak, że mamy do czynienia z bardziej złożonym przypadkiem, używając zwykłego zakresu. Wybierz komórkę w środku określonej tablicy. Oznacza to, że powyżej tej komórki i pod nią musi być więcej rzędów tablicy. Klikamy na wyznaczony fragment prawym przyciskiem myszy. Z menu wybierz opcję "Wklej ..." . Otworzy się okno, w którym można wybrać obiekt wstawiania. Wybierz opcję "Linia" i kliknij przycisk "OK" . Tak więc dodaje się pusty ciąg. Wprowadzamy do niej wartość, którą chcemy wyświetlić na liście rozwijanej. Następnie wracamy do tablicy tablic, w której znajduje się lista rozwijana. Kliknięcie trójkąta po prawej stronie dowolnej komórki tablicy powoduje, że żądana wartość została dodana do już istniejących elementów listy. Teraz, jeśli chcesz, możesz go wstawić do elementu tabeli. Ale co, jeśli lista wartości nie zostanie wyciągnięta z oddzielnej tabeli, ale została wniesiona ręcznie? Aby dodać element w tym przypadku, istnieje również algorytm działań. Wybierz cały zakres tabeli, w którym umieszczona jest lista rozwijana. Przejdź do zakładki "Dane" i ponownie kliknij przycisk "Sprawdzanie danych" w grupie "Praca z danymi" . Rozpocznie się okno sprawdzania danych wejściowych. Przechodzimy do sekcji "Opcje" . Jak widzisz, wszystkie ustawienia tutaj są dokładnie takie same jak te, które umieściliśmy wcześniej. W tym przypadku będziemy zainteresowani obszarem "Źródło" . Dodajemy tam do listy, która już ma średnik ( ; ) tę wartość lub wartości, które chcemy zobaczyć na liście rozwijanej. Po dodaniu kliknij "OK" . Teraz, jeśli otworzymy listę rozwijaną w tablicy tabeli, zobaczymy tam wartość dodaną. Usuń element Usunięcie elementu listy odbywa się dokładnie według tego samego algorytmu, co dodanie. Jeśli dane są pobierane z tablicy tablicowej, przejdź do tej tabeli i kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę, w której znajduje się wartość do usunięcia. W menu kontekstowym wybierz opcję "Usuń ..." . Okno do usuwania komórek jest prawie takie samo, jak to, które widzieliśmy podczas dodawania. Następnie ponownie ustaw przełącznik w pozycji "Linia" i kliknij "OK" . Wiersz z tablicy tabeli, jak widać, został usunięty. Teraz wróć do tabeli, gdzie znajdują się komórki z rozwijaną listą. Klikamy na trójkąt po prawej stronie dowolnej komórki. Na otwartej liście widzimy, że brakuje usuniętego elementu. Co zrobić, jeśli wartości zostały dodane do okna weryfikacji danych ręcznie, zamiast korzystania z dodatkowej tabeli? Wybierz zakres tabelaryczny z rozwijaną listą i przejdź do pola wyboru, tak jak robiliśmy to wcześniej. W określonym oknie przejdź do sekcji "Ustawienia" . W obszarze "Źródło" podświetl kursor wartością, którą chcesz usunąć. Następnie kliknij przycisk Usuń na klawiaturze. Po usunięciu elementu kliknij "OK" . Teraz nie będzie na liście rozwijanej, tak jak widzieliśmy w poprzedniej wersji tabeli. Całkowite usunięcie Jednocześnie zdarzają się sytuacje, gdy lista rozwijana musi zostać całkowicie usunięta. Jeśli nie obchodzi cię, że wprowadzone dane zostały zapisane, bardzo łatwo je usunąć. Wybierz całą tablicę, w której znajduje się lista rozwijana. Przechodzimy do zakładki "Strona główna" . Klikamy na ikonę "Wyczyść" , która jest umieszczona na taśmie w bloku "Edycja" . W menu, które zostanie otwarte, wybierz pozycję "Wyczyść wszystko" . Jeśli wybierzesz tę akcję, wszystkie wartości zostaną usunięte w wybranych elementach arkusza roboczego, formatowanie zostanie wyczyszczone, a główny cel zadania zostanie osiągnięty: lista rozwijana zostanie usunięta, a teraz możesz ręcznie wprowadzić wartości w komórkach. Ponadto, jeśli użytkownik nie musi zapisywać wprowadzonych danych, istnieje inna opcja usunięcia listy rozwijanej. Wybieramy zakres pustych komórek, który jest równoważny zakresowi elementów tablicy z rozwijaną listą. Przechodzimy do zakładki "Strona główna" i tam klikamy ikonę "Kopiuj" , która jest zlokalizowana na taśmie w obszarze "Schowek" . Ponadto zamiast tej akcji możesz kliknąć wybrany fragment prawym przyciskiem myszy i kliknąć opcję "Kopiuj" . Jeszcze łatwiej jest zastosować zestaw przycisków Ctrl + C zaraz po wyborze. Następnie wybierz fragment tablicy tablicowej, w której znajdują się rozwijane elementy. Kliknij przycisk "Wstaw" znajdujący się na wstążce na karcie "Strona główna" w sekcji "Schowek" . Druga opcja polega na kliknięciu zaznaczenia prawym przyciskiem myszy i zatrzymaniu zaznaczenia w opcji "Wklej" w grupie "Parametry wstawiania" . Na koniec można po prostu podać żądane komórki i wpisać kombinację klawiszy Ctrl + V. W przypadku dowolnego z powyższych działań zamiast komórek zawierających wartości i listy rozwijane zostanie wstawiony czysty fragment. W razie potrzeby można wstawić w ten sam sposób, nie pusty zakres, ale skopiowany fragment z danymi. Wadą list rozwijanych jest to, że nie można ręcznie wprowadzać danych, których nie ma na liście, ale można je kopiować i wklejać. W tym samym czasie weryfikacja danych nie działa. Co więcej, jak się dowiedzieliśmy, sama struktura listy rozwijanej zostanie zniszczona. Często nadal trzeba usunąć listę rozwijaną, ale jednocześnie pozostawić wprowadzone wartości i sformatować ją. W takim przypadku musisz wykonać więcej poprawnych działań, aby usunąć określone narzędzie do napełniania. Wybierz cały fragment, w którym znajdują się elementy z listą rozwijaną. Przechodzimy do zakładki "Dane" i klikamy ikonę "Weryfikacja danych" , którą, jak pamiętamy, umieszczamy na taśmie w grupie "Praca z danymi" . Otworzy się okno do sprawdzenia danych wejściowych, które już są nam znane. Będąc w dowolnej sekcji określonego narzędzia, musimy wykonać pojedynczą akcję - kliknij przycisk "Wyczyść wszystko" . Znajduje się w lewym dolnym rogu okna. Następnie okno weryfikacji danych można zamknąć, klikając standardowy przycisk zamykania w prawym górnym rogu jako krzyżyk lub przycisk "OK" w dolnej części okna. Następnie wybierz dowolną komórkę, w której poprzednio została umieszczona lista rozwijana. Jak widać, teraz nie ma podpowiedzi podczas wybierania elementu lub trójkąta do wywoływania listy po prawej stronie komórki. W tym samym czasie formatowanie i wszystkie wcześniej wprowadzone wartości pozostały nietknięte przy pomocy listy. Oznacza to, że z powodzeniem zarządzamy zadaniem: narzędzie, którego już nie potrzebujemy, jest usuwane, ale wyniki jego pracy pozostały nienaruszone. Jak widać, lista rozwijana może znacznie ułatwić wprowadzanie danych do tabel, a także zapobiegać wprowadzaniu niepoprawnych wartości. Spowoduje to zmniejszenie liczby błędów podczas wypełniania tabel. Если же какое-нибудь значение нужно добавить дополнительно, то всегда можно провести процедуру редактирования. Вариант редактирования будет зависеть от способа создания. После заполнения таблицы можно удалить выпадающий список, хотя делать это и не обязательно. Большинство пользователей предпочитают его оставлять даже после окончания работы по заполнению таблицы данными.
Napisany dnia 10 lutego 2020 w kategorii: Lista rozwijana w Excelu Wprowadzając dane do tabelek Excel często popełniamy błędy. Tu z pomocą przychodzi Lista rozwijana w Excelu. Dlaczego? Odpowiedź jest prosta. Gdy udostępniasz obcym osobom możliwość samemu skorygowania danych – niezależnie czy to przy pisaniu ankiet czy wypełnianiu wniosków ludzie lubią popełniać błędy – lub podchodzić do tego niechlujnie. Gdy masz opcję wyboru i wystarczy zaznaczyć odpowiednią możliwość jest wiele łatwiej. Na podobnej zasadzie działa lista rozwijana w Excelu. Wybieramy jedną z dostępnym opcji. Dzięki narzędziu zwanym SPRAWDZANIE POPRAWNOŚCI DANYCH jesteśmy w stanie zastosować możliwość wprowadzenia listy w Excelu. Po utworzeniu listy rozwijanej w Excelu: Możesz ukryć listę pozycji zawartej w rozwijanym menu, tak aby osoby korzystające z arkusza nie mogli wprowadzić tam zmian albo po prostu jej nie widzieli. Aby to zrobić ZABLOKUJ KOMÓRKĘ. Zobacz czy szerokość kolumn jest wystarczająca do wprowadzania opcji z listy rozwijanej. Upewnij się, że wprowadziłeś liste rozwijaną w odpowiednie miejsce – w przeciwnym wypadku będziesz musiał usunąć liste rozwijąną – podobnie ma się sprawa, z edytowaniem pozycji na liście rozwijanej. Tysiące filmów szkoleniowych z Excela Sprawdź za darmo gdzie znajdziesz wiele więcej przykładowych zadań! Powiązane wpisy poradnikowe Nawigacja wpisu
Czy wiesz, co to jest wielopoziomowa lista rozwijana?(zagnieżdżona lista rozwijana) czy sprawdzanie poprawności listy zagnieżdżonej (sprawdzanie poprawności listy zagnieżdżonej)? Cóż, wielopoziomowa lista rozwijana to lista rozwijana, która zmienia się automatycznie poprzez dostosowanie zawartości danych w innych komórkach. Innymi słowy, używana jest lista rozwijanaogranicza zawartość komórki w programie Excel za pomocą niektórych opcji. Z pewnością widziałeś listę walidacyjną, taką jak wybór nazwy prowincji, a następnie jest formularz wypełniający nazwę regencji / miasta, w którym lista rozwijana będzie pasować do wybranych danych prowincji. Podobnie nazwa podregionu, który automatycznie upuści listę, będzie pasować do danych wybranej dzielnicy. Jak zrobić wielopoziomową listę rozwijaną w programie Excel Jak utworzyć wielopoziomową listę rozwijaną sprawdzania poprawności danych w programie Excel? Można to zrobić na dwa sposoby: Użyj funkcji Jeśli Użyj funkcji Pośrednie A. Utwórz wyrównaną listę rozwijaną za pomocą funkcji If Kroki potrzebne do utworzenia wielopoziomowej listy rozwijanej w programie Excel z funkcją JEŻELI w programie Excel to: Utwórz dane dla list walidacyjnych pierwszego i drugiego poziomu, które będą używane jako wybory danych dla list rozwijanych pierwszego i drugiego. Na przykład jak na zdjęciu poniżej: Daj mi nazwa zakresu dla każdej listy danych, która została utworzona przez wybranie komórek, które zostaną nazwane, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy wybierz Zdefiniuj nazwę. Następnie zrób jeden zakres nazw dla komórek bez zawartości (puste komórki). Na przykład tworzona jest nazwa zakresu „List_Empty”, która odnosi się do komórki G1. Otwórz to Menedżer nazw zobaczyć wszystko zakres nazw klikając Formuły> Menedżer nazw jak na zdjęciu poniżej:Następnie wyniki będą wyglądać jak na poniższym obrazku:Na powyższym zdjęciu jest List_Type dladla pierwszego poziomu (A2: A3), Lista roślin dla drugiego poziomu (E2: E5) i List_Hewan dla drugiego drugiego poziomu (F2: F5). Tymczasem List_Kongong dla pustych komórek to G1. Następnym krokiem jest ustawienie sprawdzania poprawności listy dla pierwszego poziomu. Sztuką jest kliknięcie Dane> Walidacja danych. W tym przykładzie odnoszę się do komórki C7, jak pokazano poniżej:Sposób tworzenia listy rozwijanej dla pierwszego poziomu jest w rzeczywistości taki sam jak sposób tworzenia lista rozwijana ogólnie. Różnica polega na użyciu nazwany zakres jako źródło danych. W ten sposób po prostu użyj nazwany zakres dla źródła sprawdzania poprawności danych, jak pokazano powyżej. Następnie ustaw listę weryfikacji drugiego poziomu, korzystając z poniższej formuły programu Excel na liście źródeł weryfikacji danych: =IF($C$7="Makanan",List_Makanan,IF($C$7="Minuman",List_Minuman,List_Empty))Rumus diatas dapat diartikan bahwa jika sel B7 berisi teks "Tumbuhan" maka data validasi akan menggunakan named range "List_Tumbuhan" sebagai source datanya. Jika B7 berisi teks "Hewan" maka akan menggunakan nama range "List_Hewan" sebagai sumber data list validasinya. Dan apabila B7 tidak berisi teks "Tumbuhan" atau "Hewan" maka akan menggunakan nama range "List_Kosong". Powyższą formułę można interpretować, że jeśli komórka C7 zawiera tekst „Rośliny„Następnie dane walidacyjne będą używać nazwanego zakresu”Lista_Krew„Jako źródło danych. Jeśli C7 zawiera tekst „Zwierzę„Użyje zakresu nazw”List_Hewan„Jako źródło listy danych walidacyjnych. A jeśli C7 nie zawiera tekstu „Rośliny„Lub”Zwierzę„Użyje zakresu nazw”List_Clean„ Wygląd będzie wyglądał jak na poniższym obrazku: Cóż, jeśli wszystkie powyższe kroki zostaną wykonane poprawnie, wyniki będą wyglądać jak na poniższym obrazku: B. Utwórz wyrównaną listę rozwijaną z funkcją pośrednią Korzystanie z funkcji IF w tym celu zasadniczo dotyczy tylko niewielkiej liczby wyborów. Jeśli jednak chcesz dokonać więcej wyborów, powinieneś spróbować użyć tej funkcji POŚREDNIE Excel do zrobienia lista rozwijana wielopoziomowy. Co do kroków do zrobienia lista rozwijana walidacja wielopoziomowa z funkcjami Pośrednie to jest: Zrób listę danych, takich jak pierwsza metoda, która będzie używana jako źródło listy sprawdzania poprawności. Uwaga: W przypadku tej metody nagłówki kolumn każda opcja sprawdzania poprawności danych musi dokładnie pasować do listy źródeł. Użyj funkcji Utwórz z zaznaczenia nazwać każdą kolumnę źródła danych w menu Zdefiniowane nazwy przez: Wybierz zakres źródła w pierwszej kolumnie. Wybierz Karta Formuły -> Utwórz z zaznaczenia. W polu opcji Utwórz nazwy z zaznaczenia, sprawdź sekcję Górny rząd. Kliknij OK. W przypadku innych kolumn źródła danych powtórz kroki 1-4 powyżej. Następnie będziesz mieć zakres nazw, które możesz zobaczyć w polu menedżera nazw, jak pokazano poniżej: Następnym krokiem jest ustawienie sprawdzania poprawności danych dla pierwszego poziomu, na przykład w komórce B8. Użyj poniższej formuły na liście źródeł sprawdzania poprawności. Następnie użyj funkcji pośredniego programu Excel do weryfikacji źródła danych drugiego poziomu. Wprowadź następującą formułę, aby wypełnić kolumnę listy źródeł sprawdzania poprawności. =INDIRECT($C$8) Ustaw walidację danych trzeciego poziomu dla komórki B10. Podobnie jak w poprzednim 2. poziomie, na liście źródeł sprawdzania poprawności wprowadź następującą formułę programu Excel: =INDIRECT($C$9) Cóż, jeśli wszystkie powyższe kroki zostaną wykonane poprawnie, wyniki będą wyglądać jak na poniższym obrazku: To wszystko, tym razem dyskusja na temat tworzenia wielopoziomowej listy rozwijanej w programie Excel. Mam nadzieję, że przydatne i powodzenia. Dziękuję Zasoby artykułów Funkcja IF - Pomoc techniczna pakietu Office | Funkcja POŚREDNIE - Pomoc techniczna pakietu Office | Jak utworzyć wielopoziomową listę rozwijaną w programie Excel - Klasa Excel |
Dzięki takiej liście zamiast wpisywać ręcznie dane będziemy mogli wybierać je, klikając. 1. Jeżeli w naszym arkuszu nie występują dane, które chcemy umieścić na liście wyboru, wpisujemy je poniżej lub obok tabeli. Następnie klikamy na komórkę, przy której ma powstać lista. 2. Na pasku narzędzi klikamy na Dane i wybieramy Sprawdzanie poprawności. 3. W nowym oknie na zakładce Ustawienia w części Dozwolone kliknięciem wybieramy z listy Lista. Poniżej klikamy na (patrz obrazek poniżej). 4. Pokazuje się nowe okno zawierające puste pole. Zaznaczamy myszą komórki, których zawartość chcemy umieścić na liście wyboru. Odniesienia do zaznaczonych komórek pojawiają się w polu (patrz obrazek poniżej). 5. Klikamy na X (Zamknij), a potem potwierdzamy wprowadzone dane kliknięciem na OK. Gotowe - możemy korzystać z listy wyboru.
W dzisiejszym poście nauczymy się jak stworzyć błyskawiczną listę rozwijaną na pomocą skrótu klawiszowego Alt + Strzałka w dół. Film ten powstał na podstawie komentarza Pana Jarosława pod filmem z poradą nr 322 ( Zadanie to wykonamy na podstawie przykładowych danych z rysunku nr 1. Rys. nr 1 – przykładowe dane Kiedy już stworzymy sobie listę rozwijaną za pomocą polecenia Sprawdzanie poprawności danych z karty Dane (rys. nr 2). Rys. nr 2 – polecenie Sprawdzanie poprawności danych Otrzymamy listę rozwijaną przedstawioną na rys. nr 3. Rys. nr 3 – stworzona lista rozwijana Powyższą listę rozwijaną możemy rozwijać bez używania myszki, korzystając ze skrótu klawiszowego Alt+strzałka w dół (rys. nr 4). Rys. nr 4 – rozwijanie listy za pomocą skrótu klawiszowego Alt+Strzałka w dół Warto zapamiętać, że ten skrót klawiszowy działa również na zwykłych danych wpisanych w dowolną kolumnę. Mianowicie jeśli mamy np. listę produktów i ustawimy aktywną komórkę pod naszymi danymi (komórka A11), następnie skorzystamy ze skrótu klawiszowego Alt+strzałka w dół, otrzymamy automatyczną listę danych (rys. nr 5). Rys. nr 5 – automatyczna lista danych Istotne jest, że ta lista jest unikatowa. Wybierzemy z powyższej listy np. produkt Kokosy, następnie przejdziemy na komórkę poniżej i ponownie skorzystamy ze skrótu klawiszowego Alt+Strzałka w dół, to otrzymamy unikatową listę rozwijaną, czyli żadne elementy nie będą się w niej powtarzać (rys. nr 6). Rys. nr 6 – automatyczna unikatowa lista rozwijana Możemy zauważyć, że produkt Kokosy występują na naszej liście dwukrotnie, natomiast na liście rozwijanej są tylko raz. Jest to niewątpliwe duże udogodnienie w pracy w Excelu. Kolejnym plusem tego sposobu tworzenia listy rozwijanej jest sytuacja, kiedy wpiszemy w komórkę pierwszą literę produktu i skorzystamy ze skrótu klawiszowego, to pojawi nam się lista rozwijana, gdzie aktywny element ustawi się na pierwszym elemencie rozpoczynającym się od danej, wpisanej przez nas litery (rys. nr 7). Rys. nr 7 – automatyczne przejście na liście do produktów rozpoczynających się wpisaną literą Można wpisać więcej znaków, wtedy na liście podświetlony zostanie element odpowiadający tym znakom. Nie jest to lista rozwijana z pełnym wyszukiwaniem, ale jest to szybkie rozwiązanie, które w wielu sytuacjach ułatwi i usprawni nam pracę. Lista uzyskana ze sprawdzania poprawności danych nie daje nam możliwości wpisania znaków, od których ma się zaczynać nasz szukany element (rys. nr 8). Rys. nr 8 – możliwości listy rozwijanej ze sprawdzania poprawności danych Jeśli interesuje Cię lista rozwijana z pełną opcją wyszukiwania to polecam dodatek Jona Acampora. W poradzie nr 379 pokazywałem jak zainstalować Add-inn ( natomiast w poradzie nr 380 jak wyciągnąć z niej kod ( Wyciągnięcie kodu jest potrzebne, aby ten dodatek przenosił się wraz z plikiem przy jego kopiowaniu, a nie był podpięty do jednego komputera. Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł. Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym". Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć. Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert. Aktualnie w promocji urodzinowej możesz mieć Mistrza Excela w obniżonej cenie, jeśli tylko wpiszesz kod 35URODZINY Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych. W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie. Power Query Mistrz Excela Dashboardy Mistrz Formuł VBA Microsoft Power BI
excel jak zrobić listę rozwijaną
